Privacybeleid

QuickTemp B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben.

QuickTemp B.V. is een uitzendbureau voor flexibel personeel in onder andere horeca, productie, logistiek en glastuinbouw. Wij verwerken persoonsgegevens van kandidaten, medewerkers, sollicitanten, opdrachtgevers, contactpersonen en websitebezoekers. Daarbij gaan wij zorgvuldig om met gegevens die nodig zijn voor werving, selectie, personeelsinzet, administratie, facturatie en communicatie.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

QuickTemp B.V. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer;
• geboortedatum en geboorteplaats;
• cv, werkervaring, beschikbaarheid, voorkeuren en sollicitatiegegevens;
• gegevens over inzet, planning, gewerkte uren en werkzaamheden;
• identiteitsgegevens, voor zover wettelijk vereist;
• BSN, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor medewerkers en loonadministratie;
• bankgegevens, uitsluitend voor betalingen;
• gegevens die nodig zijn voor salarisadministratie, facturatie en wettelijke verplichtingen;
• contactgegevens van opdrachtgevers en zakelijke contactpersonen;
• websitegegevens, zoals IP-adres, cookiegegevens en informatie over websitegebruik.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

QuickTemp B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• werving en selectie van kandidaten;
• het voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers;
• het plannen en inzetten van medewerkers in horeca, productie, logistiek en glastuinbouw;
• personeelsbeheer en administratieve verwerking;
• urenregistratie, salarisverwerking en betalingen;
• facturatie en financiële administratie;
• communicatie met kandidaten, medewerkers en opdrachtgevers;
• naleving van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen;
• het verbeteren van onze dienstverlening en website;
• het versturen van nieuwsbrieven of commerciële berichten, wanneer dit is toegestaan of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Grondslagen voor verwerking

QuickTemp B.V. verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij gegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering, planning en communicatie;
• toestemming, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of het bewaren van sollicitatiegegevens na de standaardtermijn.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

QuickTemp B.V. deelt persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of bedrijfsvoering. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

• opdrachtgevers, wanneer dit nodig is voor selectie, planning of inzet;
• administratieve dienstverleners, salarisverwerkers en boekhoudpartners;
• IT-leveranciers, hostingpartijen en softwareleveranciers;
• overheidsinstanties, wanneer dit wettelijk verplicht is;
• andere partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten.

Wij delen niet meer gegevens dan nodig is. Met partijen die persoonsgegevens namens QuickTemp B.V. verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Bewaartermijnen

QuickTemp B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

• Sollicitatiegegevens bewaren wij standaard maximaal 6 maanden na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij de kandidaat toestemming geeft voor langere bewaring.
• Gegevens van medewerkers bewaren wij zolang dit nodig is voor de arbeidsrelatie, loonadministratie en wettelijke verplichtingen.
• Financiële en fiscale gegevens bewaren wij 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
• Gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen bewaren wij zolang dit nodig is voor de samenwerking, administratie en wettelijke verplichtingen.
• Cookie- en websitegegevens bewaren wij volgens de instellingen en termijnen zoals vermeld in onze cookie-instellingen of cookiemelding.

Beveiliging van persoonsgegevens

QuickTemp B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Hierbij kunt u denken aan:

• beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• beveiligde opslag van gegevens;
• gebruik van wachtwoorden en toegangsrechten;
• zorgvuldige omgang met documenten en digitale systemen;
• afspraken met leveranciers die persoonsgegevens verwerken;
• regelmatige controle van processen en beveiligingsmaatregelen.

Rechten van betrokkenen

Iedere betrokkene heeft rechten met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens. U kunt QuickTemp B.V. verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens, wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via info@quicktemp.nl. QuickTemp B.V. reageert binnen vier weken op het verzoek. In sommige gevallen kunnen wij vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren.

Marketing en communicatie

QuickTemp B.V. kan contactgegevens gebruiken om opdrachtgevers, kandidaten of medewerkers te informeren over onze dienstverlening, vacatures, beschikbaarheid, nieuws of relevante ontwikkelingen. Wanneer toestemming nodig is, vragen wij die vooraf. Afmelden voor commerciële communicatie kan altijd via de afmeldmogelijkheid in het bericht of via info@quicktemp.nl.

Gebruik van cookies

De website van QuickTemp B.V. kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies kunnen nodig zijn om de website goed te laten werken, websitebezoek te analyseren of marketing beter af te stemmen op bezoekers.

Voor analytische of marketingcookies vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is. Bezoekers kunnen hun cookievoorkeuren aanpassen via de cookiemelding of instellingen op de website.

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites. QuickTemp B.V. is niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van deze externe websites. Wij adviseren bezoekers om het privacybeleid van externe websites te raadplegen.

Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop QuickTemp B.V. met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@quicktemp.nl. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in dit privacybeleid

QuickTemp B.V. kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, wetgeving of interne processen veranderen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Contactgegevens

Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

QuickTemp B.V.
Laan van Zuid Hoorn 70
2289 DE Rijswijk
085 333 2590
info@quicktemp.nl